Efektīva biroja darba organizēšana ir būtiska ikviena uzņēmuma un iestādes veiksmīgai darbībai. Šajā kursā apgūsi biroja darba vadības principus, dokumentu aprites organizēšanu, darba laika plānošanu, administratīvo procesu koordinēšanu un komandas vadīšanu.
Kurss piemērots ikvienam, kurš vēlas iegūt vai pilnveidot zināšanas un praktiskās prasmes biroja darba organizēšanā un vadībā. Iepriekšēja izglītība vai pieredze ar programmu saistītā jomā nav nepieciešama.
Kursa mērķis:
Attīstīt izglītojamo profesionālās kompetences biroja darba vadībā, nodrošinot spēju organizēt biroja ikdienas darbu, pārvaldīt dokumentu apriti un darba laiku, koordinēt sadarbību ar darbiniekiem un ārējām pusēm, ievērot informācijas un personas datu aizsardzības prasības, kā arī vadīt komandas darbu vidējā līmeņa vadītāja lomā.
Kursa programma:
- Biroja darba vadītāja loma un organizācijas darbības izpratne
- Fiziskās, digitālās un hibrīdās darba vides organizēšana
- Vadīšanas funkcijas un darbinieku motivēšana
- Darba laika, uzdevumu, prioritāšu un noslodzes vadība
- Praktiskā lietvedība un dokumentu aprites organizēšana
- Dokumentu izstrādāšana un noformēšana
- Biroja ikdienas darbības un saimniecisko procesu nodrošināšana
- Personas datu aizsardzība un informācijas drošība biroja darbā
- Sanāksmju un oficiālo tikšanos organizēšana
- Līderība, komandas vadīšana un vidējā līmeņa vadītāja darbs.
Noslēguma pārbaudījums
Mācību ilgums:
80 stundas (pieeja kursam: 1,5 mēneši)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.
Hibrīda vai attālinātā darba modelis paliek arvien populārāks lieliem un maziem Latvijas uzņēmumiem, kas paredz ne tikai laika ekonomiju ikdienā, bet arī nepieciešamību papildus izglītoties un apgūt jaunas iemaņas organizējot biroja darbību attālinātā režīmā.
Kursa laikā Tu apgūsi iemaņas, kas veicinās veiksmīga un produktīva biroja darba organizēšanu izmantojot digitālos rīkus, iepazīsi jaunākās tehnoloģijas un biroja tehniku, iegūsi zināšanas par informācijas ieguves veidiem, avotiem, metodēm un prasmes pielietot tās biroja darba ikdienā.
Kursa mērķis:
Izglītības procesa rezultātā sniegt zināšanas par biroja darba vadības funkcijām, instrumentiem un metodēm efektīvai darba vadībai, ar dažādu digitālo rīku palīdzību automatizējot procesus attālināta darba nodrošināšanai.
Kursa programma:
- Biroja darba vadība;
- Administratīvais darbs;
- Darbs ar datoru un programmām;
- Personāla attīstība.
Mācību ilgums:
100 stundas (pieeja kursam: 2 mēnesis)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.
Prasmes un zināšanas, ko izmantot savā ikdienas darbā, ja esi personāla vadītājs, neliela uzņēmuma vadītājs vai iesaistīts personāla pārvaldības procesos uzņēmumā. Kurss, kas palīdzēs automatizēt iekšējos uzņēmuma procesus, strādājot klātienē un attīstīs digitālās prasmes, lai spētu līdzvērtīgi pildīt personālvadības speciālista pienākumus arī attālināti. Kursa laikā Tu apgūsi ne tikai personāla pārvaldībai un ikdienas darbam nepieciešamās digitālās prasmes, bet arī iemaņas komandas attīstības veicināšanā un apgūsi tehnoloģiskos risinājumus iekšējās komunikācijas procesu nodrošināšanā.
Kursa mērķis:
Mācību procesa rezultātā iegūt praktiskās iemaņas un zināšanas par personāla vadības procesu digitalizācijas iespējām un rīkiem, veicināt personālvadības dažādo funkciju efektivitāti un sekmēt personāla attīstību, izmantojot digitālo tehnoloģiju integrāciju darba un komunikācijas procesos.
Kursa programma:
- Personāla vadība
- Personāla lietvedība
- Darba attiecības
- Personāla atlase un novērtēšana
- Personāla attīstība
Mācību ilgums:
100 stundas (pieeja kursam: 2 mēneši)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.
Dokumentu pārvaldība (lietvedība) ir sistemātisks process, kas balstīts uz specifiskām zināšanām dokumentu pārvaldībā. Vai Tu zini, kas ir akts, apskats, atsauksme, atzinums un iesniegums? Vai zini, kam paredzēta instrukcija, kā jānoformē izziņa, kāda informācija tiek apkopota kopsavilkumā un vēl un vēl un vēl? Uzzini par lietvedības organizēšanas niansēm un veicini uzņēmuma dokumentu plūsmas dinamiku!
Kursa mērķis:
Izglītības procesa rezultātā apgūt nepieciešamās zināšanas dokumentu pārvaldības (lietvedības) jomā, kas skar dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, dod pamatzināšanas darbā ar dokumentiem, kā arī iemaņas dokumenta un tā atvasinājumu juridiskā spēka noteikšanā.
Kursa programma:
- Pārvaldes dokumentu sistēma, to veidojošie dokumenti;
- Dokumentu oriģināli, to atvasinājumi;
- Dokumenta juridiskais spēks;
- Dokumentu noformēšanas vispārīgie noteikumi;
- Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība;
- Dokumentu reģistrācija..
Mācību ilgums:
80 stundas (pieeja kursam: 1,5 mēneši)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.
Ja Tava darba ikdiena saistīta ar dokumentu plūsmas organizēšanu un Tu vēlies konstruktīvi un pārskatāmi optimalizēt savu darbu, nāc un uzzini par elektronisko dokumentu izstrādāšanas, uzskaites, saglabāšanas, aprites un izmantošanas kārtību! Saņem atbildes uz sev interesējošiem jautājumiem un uzzini elektronisko dokumentu vadības sistēmas, funkcionalitāti un jaunākos likumdošanas nosacījumus..
Kursa mērķis:
Izglītības procesa rezultātā nodrošināt pamatzināšanas par elektroniskajiem dokumentiem.
Kursa programma:
- Pārzināt elektronisko dokumentu klasifikāciju, shēmu un lietu nomenklatūru;
- Zināt elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta tiesisko vidi;
- Veidot elektronisko dokumentu kopiju, norakstu un izrakstu;
- Organizēt dokumentu apriti un saglabāšanu;
- Pārzināt elektronisko dokumentu aizsardzību un iespējamos riskus.
Mācību ilgums:
8 stundas (pieeja kursam: 1 nedēļa)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.
Apgūsti praktiskās iemaņas lietišķās rakstības stila pielietošanā, lietvedības rakstu kultūras likumus. Pārzini gramatikas terminu sistēmas veidošanu, darījumteksta jēdzienus, funkcijas, noformēšanas prasības, raksturīgākās kļūdas veidus darījuma rakstos.
Kursa mērķis:
Apgūt praktiskās iemaņas lietišķās rakstības stila pielietošanā lietvedības dokumentu izstrādē un papildināt valsts valodas lietošanas prasmes, apgūt praktiskās stilistikas un rediģēšanas pamatus.
Kursa programma:
- Gramatikas kategoriju loma terminu sistēmas veidošanā - lietvārda, darbības, īpašības vārda kategorija;
- Lietvedības saīsinājumu terminu skaidrojums;
- Darījumteksta jēdziens, funkcijas, noformēšanas prasības - raksturīgākie kļūdu veidi darījuma rakstos (ortogrāfijas, interpunkcijas, pārvaldījuma, leksikostilistiskās kļūdas);
- Latviešu valoda programmatūrā: stils un forma. Stila vispārīgās raksturiezīmes;
- Vārdu formu izvēle un lietojums - darbības vārdu, lietvārdu, vietniekvārdu, saikļu lietojums;
- Ieteikumi bieži sastopamu tekstu elementu noformēšanai.
Mācību ilgums:
24 stundas (pieeja kursam: 2 nedēļas)
Dokuments:
Mācību centra "BUTS" apliecība.